Если бы у рекрутера была волшебная палочка
О том, на что у рекрутеров реально уходит рабочий день — и как это меняет VAITI.
«Если была бы возможность загонять больше людей в воронку и не тратить при этом много ресурсов — это много вопросов бы решило»
— Евгений, рекрутер из нашего исследования
«Час-полтора потратила на сбор аналитики — и ещё не собрала до конца», — рассказала Саша, знакомая рекрутер, которая тратит полтора часа каждый раз, когда нужно сдать аналитику по найму.
«Не люблю понедельники, потому что в этот день уходит много времени на согласование интервью. Чувствую себя секретаршей», — рассказала Настя, когда мы проводили с ней CustDev интервью.
«Если была бы возможность загонять больше людей в воронку и не тратить при этом много ресурсов — это много вопросов бы решило», — поделился Евгений своим главным желанием в работе.
Три рекрутера. Три разные компании. Одна общая тема: часть рабочего дня уходит не на сам найм — а на то, чтобы найм вообще можно было делать.
Мы провели исследование — больше десятка глубоких интервью и опрос сотни рекрутеров из разных компаний, чтобы разобраться в реальных болях рекрутеров. И мы подумали: а что если бы у рекрутеров была волшебная палочка, куда бы её направили первым делом?
Ответы получились честными. И это многое объяснило.
Прежде чем рассказывать про VAITI — давай проверим, насколько эти боли совпадают с твоими. Тест занимает 2 минуты.
Тест: ваше заклинание рекрутмента
6 ситуаций из реального рабочего дня. Один путь из четырёх — магический.
Волшебная палочка рекрутера
Шесть ситуаций из реального рабочего дня. В каждой — четыре пути. Один из них — магический.
Узнаешь своё заклинание — и где VAITI может помочь больше всего.
Что такое VAITI — и почему «система активного найма»
Большинство ATS работают как база данных: ты вносишь — система хранит. VAITI работает иначе.
Он сам анализирует вакансию. Сам ищет кандидатов — на hh.ru, Habr Карьере, GitHub и в вашей собственной базе одновременно. Сам оценивает каждого: насколько подходит, почему, что стоит проверить на интервью.
Рекрутер и нанимающий менеджер принимают решения — но уже на основе данных, а не догадок. Это и есть активный найм: система работает, ты решаешь.
Сорсинг: от «найди иголку в стоге» к готовой выборке
«Разбор откликов — это уже просто плачевная боль, было бы круто совсем это автоматизировать»
— Рита
VAITI ищет кандидатов одновременно на hh.ru, Habr Карьере, GitHub и в вашей внутренней базе. Анализирует вакансию, подбирает критерии, запускает поиск. Рекрутер видит готовую выборку с объяснением, почему каждый кандидат подходит (или не подходит). Наиболее подходящие кандидаты — на этапе «Релевантные». Не нужно перебирать всех. Выбирайте из лучших. Это не «вот база, ищи сам». Это «вот 20 человек, вот почему они релевантны, вот что проверить на интервью».
Аналитика: 2 минуты вместо полутора часов
«Мы всю воронку по сути наполовину мануально собираем. Это, конечно, геморно»
— Женя
«Аналитика у нас просто банально в Excelке, и как-то хотелось бы, чтобы какой-то автоматизированный инструмент был, который собирает аналитику и никому ничего вручную не надо было вбивать»
— Арина
В VAITI дашборд обновляется в реальном времени. Воронка по каждой вакансии, конверсия между этапами, сколько кандидатов где застряло, насколько быстро закрывается позиция — всё это без Excel и ручного сбора. И главное — всё понятно и легко читается. Нанимающий менеджер просит отчёт к 15:00? Это два клика, не полтора часа.
Плагин: добавил кандидата, записал звонок, получил отчёт
После каждого интервью рекрутер пишет представление для нанимающего менеджера: опыт, компетенции, мотивация, красные флаги. Пишешь по памяти, детали теряются, уходит 30–40 минут. Плагин VAITI для Chrome работает прямо на hh.ru, Habr Карьере и LinkedIn: добавить кандидата в базу — один клик прямо со страницы профиля; записать звонок-интервью — кнопка в плагине; после разговора: транскрипция + структурированный отчёт по кандидату автоматически. Рекрутер не пишет по памяти — он проверяет то, что уже готово, и при необходимости дополняет.
Плагин записывает звонок, транскрибирует и готовит структурированный отчёт.
Smartlink: кандидат выбирает время сам
«Назначение встреч — чувствую себя секретаршей.»
— Настя, Uzum
Smartlink — умная ссылка для бронирования. Рекрутер настраивает доступное время, отправляет ссылку кандидату — тот выбирает подходящий слот, встреча ставится в календарь автоматически. Никакого пинг-понга в мессенджерах.
Страница бронирования Smartlink — кандидат сам выбирает слот.
Как это работает вместе
Рекрутер занимается тем, для чего нужен живой человек: общается с кандидатами, принимает решения, выстраивает отношения. Остальное — система.