Как перенести базу кандидатов в VAITI — за 10 минут и без потерь
Сменить ATS кажется страшным: будто потеряешь базу, историю и годы работы. На деле перенос — это импорт файла, а «годы истории» переносить и не нужно. Разбираем, как и почему.
Команда VAITI
12 июня 2026 · 6 мин чтения · Для HRD и Head of Recruitment
ТРИ СТРАХА ПЕРЕЕЗДА — И ЧТО НА САМОМ ДЕЛЕ
«Потеряю всю базу»
База выгружается одним файлом и загружается целиком. Ничего не теряется.
«Перенос — это месяцы»
Импорт занимает минуты. AI сам раскладывает данные по полям.
«Пропадёт история работы»
История переносится вместе с базой. Свежие статусы, комментарии и чёрные списки остаются — устаревает только то, чему 4–5 лет.
2.1k
Главный барьер при смене ATS — не цена и не функции. Это страх: «у нас в системе тысячи кандидатов и годы работы, мы не можем всё это бросить». Знакомо? Тогда сначала честно ответьте себе на один вопрос.
Интерактив
Используете ли вы свою базу на 100%?
5 вопросов — и узнаете, сколько кандидатов простаивает (и что даст переезд)
Когда вы в последний раз закрыли вакансию кандидатом из своей базы — а не новым поиском?
Можете за 10 секунд найти релевантных Python-разработчиков из базы?
Знаете, сколько в базе дублей одного и того же человека?
Возвращаетесь к кандидатам, которым отказали год назад, под новую вакансию?
Обращаете ли вы внимание на комментарии по кандидату, оставленные больше 4–5 лет назад?
Что на самом деле есть в вашей базе
Всё ценное переносится. Главное — отделить свежее от того, что устарело за годы.
Переносится и работает
Резюме и опыт
Главный актив: навыки, грейд, прошлые места.
Контакты
Телефон, email, Telegram — связаться можно снова.
Свежие статусы и комментарии
Недавняя история, чёрные списки, пометки за последний год-два — переносятся.
Актуальные теги и заметки
Если относятся к недавней работе — едут с базой и помогают.
Устарело — переносить нет смысла
Статусы воронок 4–5+ лет давности
«Отклонён на финале» пять лет назад ничего не говорит о кандидате сегодня.
Служебные поля старой системы
Внутренние ID и метки процессов прежней ATS — к VAITI не привязываются.
Главная мысль
Свежая история — чёрные списки, недавние статусы и комментарии — переносится и остаётся рабочей. Теряет смысл только то, чему уже 4–5 лет. Так что «потерять историю» при переезде вам не грозит.
Принцип переноса: три шага
Под капотом всё просто. Любая ATS или Excel умеет отдавать базу файлом — VAITI умеет его читать.
Шаг 1. Выгрузка из старой системы
Экспорт базы в CSV или Excel — кнопка есть в Huntflow, Talantix, СберПодбор, Поток, Saby, CleverStaff и в любом вашем файле.
Шаг 2. Загрузка файла в VAITI
Перетаскиваете файл в импортёр. Поддерживаются любые названия колонок — раскладку система определит сама.
Шаг 3. AI раскладывает по полям
ИИ понимает, где ФИО, где телефон, где зарплата — даже если колонки названы по-своему. Вы видите превью и подтверждаете.
Так выглядит импорт: AI сам разметил колонки, нашёл дубль и сохранил согласие ПД — вам остаётся подтвердить.
Откуда выгружать базу
Где в популярных системах лежит кнопка экспорта. Дальше — один и тот же импорт в VAITI.
Excel / Google Таблицы
Файл уже готов — сохраните как .xlsx или .csv
Huntflow
Проще всего: без файла — по API-токену (см. ниже)
Talantix
Выгрузка базы резюме из CRM
CleverStaff
Импорт/экспорт базы кандидатов
Saby (СБИС) Найм
Перенос кандидатов из системы
СберПодбор / Поток
Экспорт базы в CSV/Excel из настроек
Из Huntflow — ещё проще. Файл выгружать не нужно: создаёте персональный API-токен в Huntflow, вставляете его в VAITI — и база переносится напрямую через API.
Нет кнопки экспорта или закрытая система? Перенос делается вместе с нашей поддержкой — базу всё равно заберём.
База не потеряется. Три страховки
Превью до импорта
Сначала видите, как разложились данные, и только потом подтверждаете загрузку.
Защита от дублей
Один и тот же человек не задвоится: система сверяет ФИО, телефон и email.
Откат одной кнопкой
Каждый импорт — отдельная партия. Что-то пошло не так — откатываете её целиком, остальная база не тронута.
Перенос без риска по 152-ФЗ
Перенос персональных данных — законная операция, если оформлен правильно. В VAITI это уже учтено.
Договор поручения
Вы остаётесь оператором ПД, VAITI — обработчиком по поручению (ст. 6 ч. 3 152-ФЗ). Оформляется при подключении.
Данные хранятся в России
Серверы в РФ — требование о локализации соблюдено.
Поле согласия переносится
При импорте можно указать колонку со статусом согласия на обработку ПД — оно не теряется.
Не юридическая консультация. Конкретику по вашему процессу уточняйте у своего DPO/юриста.
Даже если переносить нечего — база соберётся за дни
Главный секрет: в VAITI база — не архив, который вы притащили, а живой поток. Система ищет кандидатов сама и складывает каждого в базу.
КАК НАПОЛНЯЕТСЯ БАЗА В VAITI
~50
День 1
~180
День 2
~400
День 3
~900
День 5
1500+
День 7
Примерная динамика по активной вакансии. Реальные цифры зависят от стека и региона.
Активный поиск по hh.ru, Habr, GitHub и внутренней базе — одновременно и автоматически.
Все релевантные отклики и все релевантные найденные кандидаты сразу попадают в вашу базу с резюме и контактами.
AI оценивает новых кандидатов под вакансию — база не просто растёт, а сразу отсортирована.
Поэтому страх «потерять базу» при переходе теряет смысл вдвойне: старую базу вы переносите за 10 минут, а новая накапливается сама с первого дня работы.
vaiti-job.tech/vacancies/senior-backend
Идёт поиск кандидатов…hh.ru · Habr · GitHub · База
АК
Алексей К.
Senior Go Developer
hh.ru
МВ
Мария В.
Backend Python
Habr
gh
k.orlov_dev
Go / Kubernetes
GitHub
ДС
Дмитрий С.
Backend · 6 лет
База
Поиск по источникам
VAITI в действии: поиск по источникам и базе, AI-скоринг кандидатов и аналитика воронки.
Сменить ATS не страшно, когда понимаешь, что происходит на самом деле: ценные данные переносятся файлом за минуты, балласт остаётся в прошлом, а закон соблюдён договором поручения.
А дальше VAITI начинает наполнять базу свежими кандидатами сам. Вопрос не в том, можно ли перенести базу — а в том, сколько вы ещё потеряете, оставаясь там, где она простаивает.
Перенесём вашу базу вместе
Покажем, как импортировать базу за 10 минут, и поможем на старте.