Руководство пользователя

1.1 Что такое VAITI

VAITI — платформа автоматизированного найма для IT-рекрутеров и HR-специалистов. Система ищет кандидатов на hh.ru, Хабр Карьере и GitHub, проводит AI-скоринг резюме, помогает вести переговоры и фиксирует каждый шаг в едином рабочем пространстве.

Целевая аудитория: рекрутеры и HR-команды, нанимающие IT-специалистов уровня Junior и выше.

1.2 Ключевые возможности

• Автопоиск кандидатов на hh.ru, Хабр Карьере и GitHub по расписанию
• AI-скоринг резюме: процент соответствия, вердикт, флаги Job Hopper и Анти-волк
• Канбан-доска с 14 этапами воронки найма
• Запись и анализ интервью через браузерное расширение
• Импорт базы из Huntflow
• Аналитика воронки: time-to-hire, источники, конверсия
• Управление командой рекрутеров

1.3 Технические требования

• Браузер: Google Chrome 110+, Edge 110+, Firefox 115+
• Для записи интервью: Chrome + установленное расширение VAITI
• Интернет-соединение

2.1 Регистрация

1. Перейдите на vaiti-job.tech и нажмите «Зарегистрироваться».
2. Введите имя, рабочий email и пароль (минимум 8 символов).
3. Нажмите «Создать аккаунт». Вы автоматически войдёте в систему.
4. На вашем аккаунте активируется 20 пробных кредитов для первых поисков.

2.2 Первые шаги

После входа вы попадёте в раздел «Вакансии». Рекомендуемый порядок первого запуска:

1. Создайте первую вакансию — кнопка «+ Создать вакансию».
2. Заполните название, требования, грейд и зарплатную вилку.
3. Подключите hh.ru через «Настройки → hh.ru», чтобы импортировать вакансии и вести переговоры.
4. Перейдите на вкладку «Поиск» внутри вакансии и настройте параметры автопоиска.
5. Нажмите «Начать поиск» — система запустит первый прогон в течение нескольких минут.

2.3 Интерфейс

Основная навигация слева:

• Вакансии — список всех открытых вакансий с метриками рынка
• Аналитика — воронка найма, источники, KPI команды
• База кандидатов — все кандидаты по всем вакансиям
• Настройки — профиль, команда, интеграции, кредиты

3.1 Создание вакансии

Нажмите «+ Создать вакансию» в правом верхнем углу раздела. Заполните поля:

• Название — например, «Senior Backend Developer»
• Грейд — Junior / Middle / Senior / Lead / Principal
• Зарплатная вилка — от/до в рублях
• Описание — обязанности и задачи
• Требования — технологии, опыт, компетенции
• Tech stack — список ключевых технологий (влияет на GitHub-поиск)
• Искать на GitHub — включите, если кандидаты для этой роли есть на GitHub

3.2 Импорт с hh.ru

Если вакансия уже опубликована на hh.ru, её можно импортировать:

1. Подключите hh.ru в «Настройки → hh.ru».
2. На странице списка вакансий нажмите «Импорт с hh.ru».
3. Выберите нужные вакансии из списка и нажмите «Импортировать».
4. На вкладке «Информация» внутри вакансии нажмите «Загрузить описание с hh.ru» для автозаполнения.

3.3 Статусы вакансии

Нажмите на статусный бейдж в хедере вакансии, чтобы сменить статус:

• Открыта — активный поиск и автопоиск работают
• На паузе — поиск приостановлен, кандидаты сохраняются
• Закрыта — позиция закрыта, архивируется
• Отменена — вакансия отменена

3.4 Анализ рынка

На странице каждой вакансии отображается аналитика рынка: число кандидатов (диапазон), медиана зарплаты и топ-10 компаний-источников. Данные обновляются автоматически при изменении требований.

4.1 Настройки поиска

На вкладке «Поиск» внутри вакансии настройте параметры:

• Минимальный % совпадения — кандидаты ниже порога автоматически удаляются
• Источники — hh.ru, Хабр Карьера, GitHub (можно комбинировать)
• Автоостановка — остановить поиск когда найдено N релевантных кандидатов

Нажмите «Начать поиск» — настройки сохранятся, поля заблокируются, поиск запустится. Для изменения настроек нажмите «Остановить поиск».

4.2 Поиск на hh.ru

Система ежедневно анализирует новые отклики на вашу вакансию. Каждый кандидат проходит AI-скоринг — нерелевантные (менее 50% совпадения) удаляются автоматически, релевантные переводятся в этап «Релевантные».

4.3 Поиск на Хабр Карьере

VAITI автоматически обходит профили на Хабр Карьере по заданным параметрам вакансии. Контакты кандидатов подтягиваются при открытии профиля через расширение Chrome.

4.4 Поиск на GitHub

Поиск по GitHub анализирует репозитории и активность разработчиков на основе tech stack вакансии. Для каждого найденного кандидата рассчитывается relevance score — оценка соответствия техническому профилю.

4.5 Просмотр найденных кандидатов

На вкладке «Поиск → Просмотр кандидатов» доступны два режима:

• Карточки — листать как в Tinder: ✓ переводит в «Отобранные», ✗ — в «Отказ»
• Список — таблица с фильтрами и сортировкой

5.1 Структура воронки

Вкладка «Кандидаты» отображает Канбан-доску с 14 этапами воронки:

• Найденные → Релевантные → Отобранные
• Письмо отправлено → HR-скрининг → Резюме клиенту
• Интервью с клиентом → Согласование оффера → Выставлен оффер
• Принят оффер → Вышел на работу → Половина испытательного
• Испытательный срок пройден → Отказ

Переключайтесь между режимами «Доска» и «Список» с помощью кнопок в правом верхнем углу.

5.2 Карточка кандидата

Нажмите на кандидата — откроется боковая панель с вкладками:

• Анализ — AI-скоринг: % соответствия, вердикт, красные флаги, рекомендуемые вопросы
• Опыт — история работы, образование, суммарный стаж
• История — лог перемещений по воронке, комментарии

5.3 Перемещение по воронке

Переместить кандидата можно тремя способами:

1. Drag & drop карточки в другую колонку на Доске.
2. Клик по бейджу этапа в боковой панели → выбрать новый этап.
3. В режиме «Просмотр кандидатов»: кнопки ✓ / ✗.

5.4 Контакты кандидата

Для кандидатов с hh.ru: нажмите «Открыть контакты» — система запросит контакты через API hh.ru.

Для кандидатов с Хабр Карьеры: нажмите «Открыть на Хабр Карьере» — откроется профиль. Когда контакты станут видны на странице, расширение автоматически передаст их в VAITI.

5.5 Согласие на хранение ПД

Используйте кнопку «Отправить запрос» для получения согласия кандидата на хранение персональных данных. Скопируйте ссылку на публичную карточку для отправки.

6.1 Как работает скоринг

Каждое резюме анализируется по требованиям вакансии. AI возвращает:

• % соответствия — насколько кандидат подходит на роль (0–100)
• Вердикт — пригласить / уточнить / отказать
• Краткое резюме — 2–3 предложения об опыте кандидата
• Красные флаги — потенциальные риски (пробелы, несоответствие)
• Вопросы для интервью — персональные вопросы на основе резюме

6.2 Флаги Job Hopper и Анти-волк

• 🔄 Job Hopper — кандидат часто меняет работу (менее года на каждом месте). Оценка от 1 до 10.
• 🐺 Массовая рассылка — признаки того, что кандидат откликается на все вакансии подряд без разбора.

6.3 Автофильтрация

Кандидаты с % соответствия ниже установленного порога автоматически удаляются из системы. Порог настраивается в параметрах поиска каждой вакансии.

6.4 Ручной запуск анализа

Для кандидатов без вакансии или добавленных вручную запустите анализ нажатием кнопки «Запустить AI-анализ» на вкладке «Анализ» в карточке кандидата.

7.1 Установка

1. Откройте chrome://extensions в браузере.
2. Включите «Режим разработчика» (правый верхний угол).
3. Нажмите «Загрузить распакованное расширение».
4. Выберите папку расширения VAITI.
5. Нажмите на иконку VAITI в панели расширений и введите URL вашей платформы.
6. Авторизуйтесь кнопкой «Войти в VAITI».

7.2 Добавление кандидата (вкладка ДОБАВИТЬ)

Откройте резюме кандидата на hh.ru или Хабр Карьере, затем нажмите на иконку VAITI. Расширение автоматически считает данные и предложит добавить кандидата в нужную вакансию или базу без вакансии.

7.3 Проверка кандидата (вкладка ПРОФИЛЬ)

При просмотре резюме на hh.ru или Хабр Карьере вкладка «Профиль» мгновенно показывает данные этого кандидата из VAITI: % совпадения, текущий этап, AI-анализ.

При наведении мыши на email кандидата на любой странице hh.ru справа появляется мини-карточка из VAITI.

7.4 AI-анализ резюме (вкладка АНАЛИЗ)

Выберите вакансию из списка и нажмите «Проверить резюме» — расширение проведёт AI-скоринг текущего резюме прямо на странице без добавления в базу.

7.5 Составить письмо (вкладка ПИСЬМО)

Выберите вакансию и стиль письма (Дружелюбный / Краткий / Формальный). Расширение сгенерирует персональное письмо для приглашения кандидата. Можно пересоставить до 3 раз.

7.6 Запись интервью (вкладка ЗАПИСЬ)

1. Откройте встречу в Google Meet, Zoom или другом браузерном видеозвонке.
2. Выберите кандидата и вакансию в расширении VAITI.
3. Нажмите «Начать запись» — расширение запишет аудио встречи.
4. По окончании нажмите «Завершить интервью».
5. Через несколько минут в карточке кандидата появится транскрипт и AI-отчёт по интервью.

8.1 hh.ru

1. Перейдите в «Настройки → hh.ru».
2. Нажмите «Подключить hh.ru» — откроется страница авторизации hh.ru.
3. Разрешите доступ VAITI к вашему аккаунту.
4. После подключения вы можете импортировать вакансии, вести переговоры и получать контакты кандидатов.

8.2 Huntflow

1. В Huntflow получите персональный API-токен (Настройки → API).
2. В VAITI перейдите в «Настройки → Huntflow».
3. Вставьте токен и нажмите «Подключить».
4. Перейдите в раздел «Huntflow» и нажмите «Запустить импорт» — база кандидатов вместе с историей переносится автоматически.

8.3 Хабр Карьера (входящие отклики)

VAITI поддерживает приём откликов от кандидатов, которые нашли вашу вакансию на Хабр Карьере. Настройка webhook производится на стороне Хабр Карьеры с указанием URL, который предоставляет служба поддержки VAITI.

9.1 Общая сводка

Раздел «Аналитика → Общая сводка» показывает агрегированные показатели по всем вакансиям:

• Time-to-hire — среднее время от появления кандидата до оффера
• Acceptance rate — доля принятых офферов
• Источники — откуда приходят кандидаты (hh.ru / Хабр / GitHub / плагин)
• Причины отказов — почему кандидаты выбывают из воронки

9.2 Аналитика по вакансии

Внутри каждой вакансии на вкладке «Аналитика» доступна воронка конверсии по этапам: сколько кандидатов прошло каждый шаг и сколько выбыло.

9.3 KPI команды

В «Аналитика → Текущий статус» фильтруйте показатели по рекрутеру, подразделению и периоду. Доступны: количество активных вакансий, выходов, средний срок закрытия.

10.1 Роли

• Администратор — полный доступ, управление командой, настройки аккаунта
• Рекрутер — создание вакансий, работа с кандидатами, поиск
• Просмотр — только чтение: видит кандидатов и аналитику

10.2 Приглашение участника

1. Перейдите в «Настройки → Команда».
2. Нажмите «Пригласить участника».
3. Введите email и выберите роль.
4. Сотрудник получит письмо со ссылкой для входа.

10.3 Подразделения

В «Настройки → Подразделения» создайте структуру компании. При создании вакансии укажите подразделение — это поможет фильтровать аналитику по отделам.